{"id":45487,"date":"2024-03-19T15:27:23","date_gmt":"2024-03-19T14:27:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.career-competence.at\/?post_type=job_listing&p=45487"},"modified":"2024-03-19T16:45:08","modified_gmt":"2024-03-19T15:45:08","slug":"bundesministerium-fuer-europaeische-und-internationale-angelegenheiten-wien-316-support-fachdienst-im-bmeia-m-w-d","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.career-competence.at\/job\/bundesministerium-fuer-europaeische-und-internationale-angelegenheiten-wien-316-support-fachdienst-im-bmeia-m-w-d\/","title":{"rendered":"Support (Fachdienst) im BMEIA (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"

Unsere Kolleginnen und Kollegen im Fachdienst <\/a>erm\u00f6glichen das Funktionieren der \u00fcber 100 \u00f6sterreichischen Vertretungen im Ausland (Botschaften, Generalkonsulate, etc.) und der Zentrale in Wien. Sie sind f\u00fcr verschiedenste Verwaltungst\u00e4tigkeiten verantwortlich (u.a. Sekretariatsarbeiten, Unterst\u00fctzung bei organisatorischen, administrativen und konsularischen Aufgaben, etc.) und tragen so zu einer erfolgreichen \u00f6sterreichischen Au\u00dfenpolitik bei. Der Arbeitsplatz im Fachdienst wechselt zwischen Wien und den Vertretungen weltweit.<\/p>\n

 <\/p>\n

Auswahlverfahren f\u00fcr den Fachdienst im BMEIA<\/strong><\/p>\n

– Wertigkeit\/Einstufung: v3<\/p>\n

– Dienststelle: BM f\u00fcr europ\u00e4ische und internationale Angelegenheiten<\/p>\n

– Dienstort: Wien sowie \u00f6sterr. Vertretungsbeh\u00f6rden im Ausland<\/p>\n

– Vertragsart: befristet, M\u00f6glichkeit der unbefristeten \u00dcbernahme<\/p>\n

– Besch\u00e4ftigungsausma\u00df: Vollzeit<\/p>\n

– Beginn der T\u00e4tigkeit: ehestm\u00f6glich<\/p>\n

– Ende der Bewerbungsfrist: 14. April 2024<\/p>\n

– Monatsentgelt: mindestens \u20ac 2.482,10 (Stand J\u00e4nner 2024) brutto<\/p>\n

– Referenzcode: BMEIA-24-0008 Jobb\u00f6rse intern, BMEIA-24-0009 Intern, BMEIA-24-0010 Jobb\u00f6rse extern<\/p>\n

 <\/p>\n

Aufgaben und T\u00e4tigkeiten<\/strong><\/p>\n

– Sekretariatsarbeiten einschlie\u00dflich des Verfassens von Schriftst\u00fccken (auch in Fremdsprachen)<\/p>\n

– Unterst\u00fctzung bei organisatorischen Aufgaben, etwa Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Delegationsbesuchen<\/p>\n

– Betreuung der Homepage von Botschaften<\/p>\n

– Sachbearbeitert\u00e4tigkeiten im administrativen Bereich (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Geb\u00e4udemanagement)<\/p>\n

– Sachbearbeitert\u00e4tigkeiten im konsularischen Bereich (z.B.\u00a0 bei der Ausstellung von Visa und Reisep\u00e4ssen, Betreuung von in Not geratenen \u00d6sterreicherinnen und \u00d6sterreichern, Mitwirkung bei der Abwicklung von Wahlen, etc.)<\/p>\n

– Sachbearbeitert\u00e4tigkeiten im kulturellen Bereich (z.B. Mithilfe bei Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Kulturveranstaltungen).<\/p>\n

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Erfordernisse<\/strong><\/p>\n

Pers\u00f6nliche Voraussetzungen:<\/em><\/p>\n

– Freude an der Begegnung mit anderen Kulturen und Lebenskreisen<\/p>\n

– Sorgfalt, Disziplin, Organisationstalent, Flexibilit\u00e4t, gute Kommunikationsf\u00e4higkeiten, Geduld, Ehrlichkeit, gutes Benehmen<\/p>\n

– Gute EDV- und Computerkenntnisse (Zehnfingersystem, Excel)<\/p>\n

–\u00a0 Gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen vorteilhaft<\/p>\n

– Bereitschaft, alle 3 bis 4 Jahre den Dienstort zu wechseln und auch in anderen L\u00e4ndern zu arbeiten<\/p>\n

– Bereitschaft des Partners\/der Partnerin und der Familie umzuziehen und l\u00e4ngere Zeit in einem Land zu leben, wo der Partner\/die Partnerin eventuell keine M\u00f6glichkeit hat, einen Beruf auszu\u00fcben<\/p>\n

– F\u00fcr m\u00e4nnliche Bewerber: Nachweis \u00fcber den abgeleisteten Pr\u00e4senz-\/Zivildienst bzw. Untauglichkeitsnachweis<\/p>\n

 <\/p>\n

Gesetzliche Voraussetzungen:<\/em><\/p>\n

(gem\u00e4\u00df dem Bundesgesetz \u00fcber Aufgaben und Organisation des ausw\u00e4rtigen Dienstes – Statut, dem Beamten-Dienstrechtsgesetz, sowie dem Vertragsbedienstetengesetz)<\/p>\n

– \u00f6sterreichische Staatsb\u00fcrgerschaft<\/p>\n

– Unbescholtenheit<\/p>\n

– Vollj\u00e4hrigkeit<\/p>\n

– abgeschlossene Lehrausbildung oder Abschluss einer mittleren Schule<\/p>\n

 <\/p>\n

Gleichbehandlungsklausel<\/strong><\/p>\n

Der Bund ist bem\u00fcht, den Anteil von Frauen zu erh\u00f6hen und l\u00e4dt daher nachdr\u00fccklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach \u00a7 11b bzw. \u00a7 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angef\u00fchrten Voraussetzungen Bewerberinnen die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.<\/p>\n

 <\/p>\n

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges<\/strong><\/p>\n

Termine des Auswahlverfahrens:<\/em><\/p>\n

– Schriftlich: \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 28. April (Wien oder an den \u00f6sterreichischen Vertretungsbeh\u00f6rden im Ausland)<\/p>\n

– Computer-Testung: \u00a0\u00a0 Ende Mai\/Anfang Juni (Wien)<\/p>\n

– M\u00fcndlich:\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a017.-19. Juni (Wien)<\/p>\n

 <\/p>\n

Die Erf\u00fcllung der oben angef\u00fchrten Erfordernisse sowie der erw\u00fcnschten Kenntnisse und Erfahrungen ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Der Bewerbung sind anzuschlie\u00dfen:<\/strong><\/p>\n

– Bewerbungsformular
\n– Datenschutzerkl\u00e4rung
\n– Motivationsschreiben (auf Deutsch)
\n– tabellarischer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit aktuellem Foto (auf Deutsch)
\n– Geburtsurkunde
\n– Staatsb\u00fcrgerschaftsnachweis
\n– Schulabschlusszeugnisse
\n– Nachweis der Schulausbildung\/Lehrausbildung
\n– Arbeitsbest\u00e4tigungen bzw. -zeugnisse
\n– M\u00e4nnliche Bewerber: Nachweis \u00fcber den abgeleisteten Pr\u00e4senz-\/Zivildienst bzw. Untauglichkeitsnachweis<\/p>\n

 <\/p>\n

Es k\u00f6nnen nur Bewerbungen mit vollst\u00e4ndigen Bewerbungsunterlagen ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

 <\/p>\n

Es wird darauf hingewiesen, dass das BMEIA im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren eventuell entstehende Aufenthalts- und Reisekosten nicht ersetzen kann.<\/p>\n

 <\/p>\n

Die Aufnahme in den Fachdienst erfolgt nach erfolgreicher Absolvierung eines gesetzlich vorgeschriebenen, mehrstufigen Auswahlverfahrens (C-Pr\u00e9alable) als Vertragsbedienstete der Entlohnungsgruppe v3 und nach Ma\u00dfgabe verf\u00fcgbarer Planstellen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Bitte ebenfalls um Ber\u00fccksichtigung, dass maximal drei Antritte zum C-Pr\u00e9alable m\u00f6glich sind. Sollten Sie bereits dreimal zum Auswahlverfahren f\u00fcr den Fachdienst angetreten sein, so ist kein weiterer Antritt m\u00f6glich.<\/p>\n

 <\/p>\n

Anmeldeschluss: 14. April 2024<\/strong>; die Bewerbung kann ausschlie\u00dflich online<\/strong> im Wege der Jobb\u00f6rse der Republik \u00d6sterreich<\/a> erfolgen<\/p>\n

 <\/p>\n

Kontaktinformation<\/strong><\/p>\n

Personalabteilung (Abt. VI.1) des BMEIA (E-Mail: c-prealable.bewerbungen@bmeia.gv.at)<\/p>\n","protected":false},"author":2903,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_price":"","_stock":"","_tribe_ticket_header":"","_tribe_default_ticket_provider":"","_tribe_ticket_capacity":"0","_ticket_start_date":"","_ticket_end_date":"","_tribe_ticket_show_description":"","_tribe_ticket_show_not_going":false,"_tribe_ticket_use_global_stock":"","_tribe_ticket_global_stock_level":"","_global_stock_mode":"","_global_stock_cap":"","_tribe_rsvp_for_event":"","_tribe_ticket_going_count":"","_tribe_ticket_not_going_count":"","_tribe_tickets_list":[],"_tribe_ticket_has_attendee_info_fields":false,"_promoted":"","_company_name":"Bundesministerium f\u00fcr europ\u00e4ische und internationale Angelegenheiten","_company_tagline":"Weltweit immer f\u00fcr Sie da!","_job_location":"Wien","_company_website":"https:\/\/www.bmeia.gv.at\/","_application":"c-prealable.bewerbungen@bmeia.gv.at","_filled":0,"_featured":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[314],"job-types":[316],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.career-competence.at\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/45487"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.career-competence.at\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.career-competence.at\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.career-competence.at\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2903"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.career-competence.at\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45487"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.career-competence.at\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=45487"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.career-competence.at\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=45487"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}